Comme dans tout projet, pour exécuter les plans et atteindre des objectifs, il est nécessaire d’avoir une gestion contrôlée, des processus rigoureux et une approche proactive.
« Dans les coulisses, là où les enfants de PSE ne peuvent pas voir, il y a quatre équipes – Organisation, Logistique, Comptabilité et Communication – qui ont travaillé sans relâche ces dernières semaines pour rendre possible les Programmes d’hiver 2022. Ils ont pour mission de piloter et de superviser le bon déroulement du Programme de Continuité Scolaire.
Tout d’abord, l’équipe logistique, dirigée depuis le début par Gonzalo et plus tard par Santi, a été mise en place bien avant le début des projets afin de s’assurer que toutes les actions et tous les risques possibles ont été pris en compte. Certaines des tâches essentielles de l’équipe logistique sont les suivantes : l’hébergement des volontaires, les sorties des enfants (qui doivent être négociées au meilleur prix, voire si possible gratuites), l’approvisionnement du matériel, de la nourriture et le transport, entre autres. Sans eux, le Programme de Continuité Scolaire ne pourrait être réalisé. Comme le dit Santi, « vous ne travaillez pas aussi étroitement avec les enfants ou les moniteurs, mais vous pouvez voir directement comment fonctionne PSE. C’est très opérationnel, et on apprend beaucoup sur les problèmes que l’on peut rencontrer au quotidien ».
L’équipe comptable, dirigée par Fati, a pour objectif de faire preuve de transparence et de suivre les dépenses du programme. Bien qu’il y ait un budget fixe pour chaque projet, les besoins peuvent changer tout au long du programme. Par conséquent, Fati s’assure que l’argent alloué à chaque équipe est dépensé et comptabilisé de manière correcte et efficace. L’équipe comptable et l’équipe logistique sont en contact permanent avec les coordinateurs, ainsi qu’avec les départements de PSE.
Troisièmement, l’équipe de communication travaille dans le but de faire connaître et de promouvoir ce qui est fait dans chaque projet. Le photographe, Nico, crée du contenu pour le blog, ainsi que pour le calendrier annuel, les événements, les brochures et les réseaux sociaux. Maria, en collaboration avec le coordinateur Khmer Phim, rédige le blog quotidien et les messages sur les réseaux sociaux. Cela permet à PSE d’atteindre plus de personnes, d’attirer plus de sponsors et de bénévoles et, en conclusion, de montrer un aperçu de ce que PSE fait pour nos enfants.
Enfin, l’équipe organisationnelle est la clé de l’ensemble du programme. Les superviseurs, Elena et Luis, dirigent, coordonnent et accompagnent l’organisation de tous les projets de manière à s’assurer qu’ils soient de la meilleure qualité possible pour les enfants. Elena et Luis travaillent en étroite collaboration avec les coordinateurs. Au-delà des activités quotidiennes, ils ont une vision globale du projet, examinent le planning et agissent en tant que conseillers. En outre, ils travaillent en étroite collaboration avec Pablo, directeur de PSE Espagne, ainsi qu’avec Fernando et Marisa, responsables du Programme de Continuité Scolaire.
L’organisme PSE veut continuer à travailler pour un avenir plus durable pour les enfants. Dans les années à venir, ces équipes continueront à évoluer et à tirer les leçons des succès et des difficultés du programme, en s’adaptant aux nouveaux défis, mais aussi en continuant à créer de la valeur pour les enfants.
Pour conclure, un grand merci à Deloitte, Attalea Partners et aux autres sponsors mentionnés dans d’autres articles, pour avoir financé les coûts globaux du programme de continuité scolaire 2022 et des projets spécifiques, respectivement. Sans eux, tout ça n’aurait pas été possible !
