Como en todo proyecto, no hay ejecución ni objetivos que puedan alcanzarse sin una gestión sofisticada, procesos y un enfoque proactivo.
«Entre bastidores», donde los niños de PSE no pueden ver, hay cuatro equipos, Organización, Logística, Contabilidad y Comunicación, que han trabajado sin descanso durante las últimas semanas para hacer posibles los Programas de Invierno 2022. Esforzarse y supervisar el buen funcionamiento del Programa de Continuidad Escolar es su labor.
En primer lugar, el Equipo de Logística, dirigido desde el principio por Gonzalo y posteriormente por Santi, se puso en marcha mucho antes de que comenzaran los Proyectos para asegurar que se han tenido en cuenta todas las acciones y riesgos posibles. Algunas de las tareas esenciales del Equipo de Logística son las siguientes: desde el alojamiento de los voluntarios, pasando por las salidas de los niños (fuertemente peleadas para conseguir los mejores premios y actividades gratuitas), materiales, alimentación, transporte, entre otros. Sin ellos, el Programa de Continuidad Escolar no podría llevarse a cabo. Como dice Santi, «no trabajas tan de cerca con los niños ni con los monitores, pero puedes ver de cerca cómo funciona PSE. Es muy operativo, y aprendes mucho de los problemas que te puedes encontrar cada día».
El equipo de contabilidad, dirigido por Fati, tiene como objetivo mostrar transparencia y llevar la cuenta de los gastos del Programa. Aunque hay un presupuesto fijo para cada proyecto, las necesidades pueden cambiar a lo largo del Programa. Por ello, Fati se asegura que el dinero asignado a cada Equipo se gasta y justifica de forma correcta y eficiente. Tanto el Equipo de Contabilidad como el de Logística están constantemente en contacto con los coordinadores, así como con los departamentos de PSE.
En tercer lugar, el Equipo de Comunicación trabaja con el objetivo de dar a conocer y promover lo que se hace en cada Proyecto. El fotógrafo, Nico, crea contenidos para el blog, así como para el calendario anual, los eventos, los folletos y las redes sociales. María, junto con la coordinadora Khmer Phim, escriben las entradas diarias para el blog y las redes sociales. Esto permite a PSE llegar a más gente, atraer a más patrocinadores y voluntarios y, en conclusión, mostrar al mundo un poco de lo que PSE hace por nuestros niños.
Por último, pero no por ello menos importante, el equipo de organización es el respaldo de todo el Programa. Los supervisores, Elena y Luis, revisan los procesos de la organización para asegurarse de que se cumplen las normas, de que los voluntarios hacen un buen trabajo y de que los niños no sólo disfruten, sino que aprendan. Elena y Luis trabajan codo con codo con los coordinadores para garantizar el correcto desarrollo de cada proyecto. Más allá del día a día de las actividades, tienen una visión global del proyecto, revisan la planificación y actúan como sus asesores. Además, colaboran estrechamente con Pablo, director de PSE España, así como con Fernando y Marisa, responsables del Programa de Continuidad Escolar.
PSE, como un todo, se inspira para seguir trabajando por un futuro más sostenible para los niños. Para los próximos años, estos equipos seguirán evolucionando y aprendiendo tanto de los éxitos como de las dificultades del Programa, adaptándose a los nuevos retos, pero también continuarán generando valor para los niños.
Para terminar, un gran agradecimiento a Deloitte, Attalea Partners y demás patrocinadores mencionados en otros posts, por financiar los costes generales del Programa de Continuidad Escolar 2022 y proyectos específicos, respectivamente. Sin ellos, ¡el simple desarrollo no habría sido posible!
