Puesta en marcha de eventos solidarios y
de iniciativas benéficas a favor de PSE
Los eventos solidarios y las iniciativas benéficas son medios para dar a conocer la labor de PSE y
captar fondos destinados a la financiación de los programas de la ONG en Camboya. Estas
actividades demandan tiempo y esfuerzo por parte de los organizadores, por lo que PSE desea
expresar su agradecimiento por tu interés y entusiasmo en apoyar y difundir nuestra labor. A lo
largo de esta página, encontrarás toda la información necesaria para poner en marcha una actividad
de este tipo.
Índice de contenidos
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Qué es un evento solidario o una iniciativa benéfica
Tipos de eventos solidarios
Pasos a seguir
Transparencia y buenas prácticas
Financiación de la contribución para el Programa de Continuidad Escolar
Más información
¿Qué es un evento solidario o una iniciativa benéfica?
Los eventos solidarios hacen referencia a actividades específicas y puntuales, tales como torneos deportivos,
conciertos o cenas, que se organizan con el objetivo de recaudar fondos para, por ejemplo, el Programa de
Continuidad Escolar. Mientras que las iniciativas benéficas se centran en la búsqueda sostenida de fondos a
largo plazo, como una serie de charlas en empresas para buscar socios o donantes que apoyen la labor de PSE
mediante aportaciones regulares, brindando un respaldo financiero continuo a las actividades de la ONG
durante un período prolongado.
Estas acciones también pueden tener como objetivo la captación de voluntariado o simplemente dar a conocer
la ONG a través de iniciativas como campañas de sensibilización en centros educativos.
Tipos de eventos solidarios
A continuación, compartimos algunas ideas de eventos solidarios:
Torneos deportivos. Campeonatos de golf, de
pádel o de fútbol son magníficos eventos para
reunir a un gran número de personas y obtener
el apoyo de entidades.
Conciertos, teatros o cines. Pueden ser
organizados enteramente por PSE o que parte
de la entrada del espectáculo vaya destinada a
la ONG.
Comidas. Cenas, brunchs, barbacoas o catas
son excelentes iniciativas tanto para recaudar
fondos como para dar a conocer la labor de
PSE de manera más amplia. Por lo general, son
organizadas por la ONG, aunque también es
posible que un restaurante, por ejemplo,
organice un día solidario donando una parte de
cada menú o de un plato a PSE.
Fiestas. Galas, cócteles o afterworks son
estupendas ocasiones para reunir a las
personas ligadas a la ONG, así como para darla
a conocer.
Celebraciones. Cumpleaños o bodas solidarias,
donde el cumpleañero o novios, en vez de
recibir regalos, animan a sus invitados a hacer
donativos a PSE.
Juegos. Bingos, campeonantos de mus o de
bridge. Una vez más, el evento puede estar
organizado por PSE o parte de la inscripción
sea destinada a la ONG. Es importante revisar
la legislación sobre el juego en la comunidad
autónoma correspondiente.
Otras actividades. Mercadillos, charlas,
conferencias u otra iniciativas que cumplan con
los estándares de PSE. ¡La ONG siempre está
abierta a nuevas propuestas!
Tipo de evento. ¿En qué consiste la actividad?
¿Existen eventos similares de la ONG en el
mismo periodo o ciudad?
Lugar. ¿La localización está definida o se
necesita buscar y reservar un espacio?
Fecha. ¿La fecha está confirmada o hay varias
propuestas? Si coincide con otras iniciativas de
PSE, ¿puede ser modificada?
Hora. ¿A qué hora dará comienzo la actividad?
Duración. ¿Cuánto tiempo durará la actividad?
¿Cuánto se necesita para la preparación y para
el desmontaje?
Equipo humano. ¿Qué personas que van a
participar en la organización de la actividad?
¿Cuántas personas son necesarias para la
preparación, desarrollo y desmontaje?
Coste. ¿La actividad requiere de una inversión
económica para ser puesta en marcha? De ser
así, ¿cuáles son los conceptos y costos
previstos?
Donación. ¿Se requiere una donación para
participar en el evento, por ejemplo, como
entrada? ¿Es necesaria una plataforma de
adquisición de entradas?
Apoyo de entidades. ¿Se necesita contar con
el apoyo de entidades para, por ejemplo,
catering, premios, espacios, etc.? ¿Hay
entidades que ya apoyan la actividad? ¿De qué
manera?
Asistentes. ¿Cuál es la previsión de asistencia
al evento?
Acceso: ¿Se ha considerado el transporte y el
estacionamiento para los asistentes,
especialmente si se espera una gran afluencia?
¿El espacio es de fácil acceso para personas
con movilidad reducida?
Seguridad: ¿El espacio cuenta con plan de
seguridad y gestión de emergencias? Si no es
así, ¿se ha elaborado un plan de seguridad y
gestión de emergencias para el evento?
Sostenibilidad. ¿Se ha evaluado el impacto
ambiental del evento y se ha planificado la
gestión de residuos?
Recaudación. ¿Cuál es la estimación de
donaciones a recaudar?
Promoción y difusión. ¿Tienes en mente una
estrategia de marketing y comunicación
efectiva para llegar al público objetivo? ¿Qué
tipo de comunicación es necesaria: página web,
redes sociales, boletín informativo, etc.?
Evaluación y seguimiento. ¿Se ha planificado
la recopilación de retroalimentación de los
asistentes? ¿Cómo se medirá el éxito del
evento en relación con los
objetivos establecidos?
Pasos a seguir
Antes de llevar a cabo un evento solidario o una iniciativa benéfica, es fundamental que reúnas toda la
información posible sobre la actividad y te pongas en contacto con PSE para que podamos verificar la
pertinencia y la viabilidad de dicho evento. Algunos detalles a tener en consideración y que PSE necesita
conocer son los siguientes:
Una vez tengas claridad sobre el evento que quieres poner en marcha o si tienes alguna pregunta sin
respuesta, por favor, comparte tu idea y dudas con nosotros. Los equipos de PSE te brindarán ayuda con los
detalles del evento. Para ello, haz clic en la opción Contacta del menú de navegación, o envía un correo
electrónico a la dirección correspondiente que encontrarás en la sección Más información al final de esta
página web.
Transparencia y buenas práctica
La transparencia y las buenas prácticas son fundamentales para PSE y para las actividades que lleva a cabo, la
confianza es la base nuestras relaciones y nuestro motor para promover colaboraciones. Para el buen desarrollo
y cierre del evento, es necesario:
Estándares éticos. La planificación y ejecución del evento deben regirse por estándares éticos sólidos,
evitando prácticas cuestionables o conflictos de interés.
Informes financieros. La organización debe proporcionar información clara y detallada sobre los gastos, las
donaciones y cualquier otro aspecto relevante del evento.
Acceso a la información. PSE debe facilitar el acceso a información relevante sobre el evento, sus objetivos,
participantes y resultados, promoviendo la transparencia y el compromiso con la comunidad.
Financiación de la contribución para el Programa de
Continuidad Escolar
Para formar parte del Programa de Continuidad Escolar, se solicita una contribución. Esta tiene como objetivo
cubrir parte de los costes del programa, especialmente aquellos asociados con las actividades de voluntariado,
como la formación, el equipamiento, la manutención y el alojamiento del voluntario en Camboya, además de los
gastos de organización y administración.
PSE fomenta la financiación de esta contribución a través de la organización de eventos solidarios, lo que
permite que el voluntario no tenga que asumir personalmente este compromiso financiero. Además, estas
iniciativas no solo ayudan a crear conciencia sobre la labor de la ONG, sino que también atraen la atención de
potenciales colaboradores, donantes o voluntarios que pueden contribuir al crecimiento, fortalecimiento y
sostenibilidad de los programas de PSE en Camboya.
Para poner en marcha un evento solidario para la financiación de la contribución del Programa del Programa de
Continuidad Escolar, por favor, sigue los pasos anteriores.
Más información
Para más información, por favor, escribe a una de las siguientes direcciones de correo electrónico:
España: Andrea Alonso-Bernaola, eventos@psncamboya.org.
Francia: Romain de Saint Blanquat, cvfr@psncamboya.org.
Reino Unido: Alison Logier, cvuk@psncamboya.org.